共享设置可以设置不同的看板,与不同的成员进行看板报告的共享 。 使成员只看到 【他需要关注】 且 有权限看到】 的数据看版 ,既保证数据协作也保证数据的安全性 。
当系统分别有50位同事 ,每位同事来自于不同的部门或团队,如市场部 5人、运营部10人、研发部8人、数据分析部3人时、销售部24人。
为了让不同成员 仅能看到 【他需要关注】 且 【有权限看到】 的数据看板,我们可以将不同的看板共享给不同的成员。
举例:
市场获客转化KPI看板 。只共享给 市场的同事 。
6.18 大促活动看板 ,只共享给 运营的同事 。
建议: 编辑者的权限只开放给少数需要制作看版的分析人员 ,其余大多数仅需查看的成员为阅读者。
权限控制:需要该成员具有看板权限,且同时是该看板的拥有者。
超级管理员、管理员具有所有看板的资源权限。
共享模式分为两种: 隐私模式 、共享模式 。
隐私模式 :隐私状态下,该看板仅对【看板拥有者】自己可见 。
共享模式: 可設置该看板的协作成员,并赋予 “阅读者”与“编辑者”的权限。
选项 | 作用 |
阅读者 | 只能阅读看板内容,无法编辑。 |
编辑者 | 可编辑看板内容,无法删除看板、管理协作者。 |
1.点击设置共享模式
2. 选择共享模式为 隐私模式 或 共享模式。
3.设置共享 编辑者、阅读者是哪些成员 。
勾选需要设置的看板
点击批量设置
3.设置共享 编辑者、阅读者是哪些成员 。
新的设置将覆盖所选看板的原有共享设置。