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版本：4.1

看板权限设置

简介​

看板权限设置可以针对功能权限和资源权限分别设置：

  1. 看板功能权限可以针对不同的账户角色，设置各个功能的所有权限、只读权限、无权限
  2. 看板邮件推送权限可以针对不同的账户角色，设置所有权限，只读权限、无权限。
  3. 看板下载权限可以针对不同的账户角色，设置允许或无权限。
  4. 看板共享权限设置可以设置不同的看板，与不同的成员进行看板报告的共享， 通过设置共享模式使成员只看到 他需要关注 且 有权限看到 的数据看板，既保证数据协作，也保证数据的安全性。

功能说明​

看板功能权限设置​

设置入口：空间管理--》空间角色--》看板权限

  • 拥有全部功能权限的角色：
  • 项目角色：拥有者、超级管理员、GIO 技术顾问
  • 空间角色：负责人、管理员

其他项目角色和空间角色拥有的看板功能权限根据设置的范围指定。

看板邮件推送权限设置​

设置入口：空间管理--》空间角色--》看板邮件推送

  • 拥有全部看板邮件推送权限的角色：
  • 项目角色：拥有者、超级管理员、GIO 技术顾问
  • 空间角色：负责人、管理员

其他项目角色和空间角色拥有的看板邮件推送权限根设置的范围指定。

看板下载权限设置​

设置入口：空间管理--》空间角色--》看板下载

  • 拥有全部看板下载权限的角色：
  • 项目角色：拥有者、超级管理员、GIO 技术顾问
  • 空间角色：负责人、管理员

其他项目角色和空间角色拥有的看板下载权限根据设置的范围指定。

看板共享权限设置​

设置入口：每个看板操作菜单里的共享模式设置。

  • 不受共享权限控制的角色，拥有每个看板的查看、编辑和删除权限：
  • 项目角色：拥有者、超级管理员、GIO 技术顾问
  • 空间角色：负责人、管理员

其他项目角色和空间角色拥有的共享权限根据每个看板设定的范围指定。

共享模式分为两种：隐私模式、共享模式。

隐私模式：隐私状态下，该看板仅对 看板拥有者 自己可见。

图 42

共享模式：可设置该看板的协作成员，并赋予 “阅读者”与“编辑者”的权限。

图 43

选项作用
阅读者只能阅读看板内容，无法编辑。
编辑者可编辑看板内容，无法删除看板、管理协作者。

设置共享模式​

  1. 点击设置共享模式

图 44

  1. 选择共享模式为 隐私模式 或 共享模式。

图 45

  1. 设置共享编辑者、阅读者是哪些成员。

图 46

批量共享设置​

  1. 勾选需要设置的看板

  2. 点击批量设置

图 47

  1. 设置共享编辑者、阅读者是哪些成员

图 48

新的设置将覆盖所选看板的原有共享设置。

应用案例​

当系统分别有 50 位同事，每位同事来自于不同的部门或团队，如市场部 5 人、运营部 10 人、研发部 8 人、数据分析部 3 人、销售部 24 人。

为了让不同成员仅能看到 他需要关注 且 有权限看到 的数据看板，我们可以将不同的看板共享给不同的成员。

举例：

  • 市场获客转化 KPI 看板。只共享给市场的同事。
  • 6.18 大促活动看板，只共享给运营的同事 。

建议： 编辑者的权限只开放给少数需要制作看板的分析人员，其余大多数仅需查看的成员为阅读者。