看板共享设置

简介

共享设置可以设置不同的看板，与不同的成员进行看板报告的共享。 通过设置共享模式使成员只看到 他需要关注 且 有权限看到 的数据看板，既保证数据协作，也保证数据的安全性 。

功能说明

看板共享模式

共享模式分为两种：隐私模式、共享模式。

隐私模式：隐私状态下，该看板仅对 看板拥有者 自己可见。

共享模式：可设置该看板的协作成员，并赋予 “阅读者”与“编辑者”的权限。

选项	作用
阅读者	只能阅读看板内容，无法编辑。
编辑者	可编辑看板内容，无法删除看板、管理协作者。

设置共享模式

1. 点击设置共享模式

2. 选择共享模式为 隐私模式 或 共享模式。

3. 设置共享编辑者、阅读者是哪些成员。

批量共享设置

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1. 勾选需要设置的看板


2. 点击批量设置

3. 设置共享编辑者、阅读者是哪些成员

新的设置将覆盖所选看板的原有共享设置。

应用案例

当系统分别有50位同事，每位同事来自于不同的部门或团队，如市场部 5人、运营部10人、研发部8人、数据分析部3人、销售部24人。

为了让不同成员仅能看到 他需要关注 且 有权限看到 的数据看板，我们可以将不同的看板共享给不同的成员。

举例：

• 市场获客转化KPI看板。只共享给市场的同事。
• 6.18大促活动看板，只共享给运营的同事 。

建议： 编辑者的权限只开放给少数需要制作看板的分析人员，其余大多数仅需查看的成员为阅读者。

权限控制：需要该成员具有看板权限，且同时是该看板的拥有者。

超级管理员、管理员具有所有看板的资源权限。