看板共享设置

功能介绍

共享设置可以设置不同的看板,与不同的成员进行看板报告的共享 。 使成员只看到 【他需要关注】 有权限看到】 的数据看版 ,既保证数据协作也保证数据的安全性 。

使用场景

当系统分别有50位同事 ,每位同事来自于不同的部门或团队,如市场部 5人、运营部10人、研发部8人、数据分析部3人时、销售部24人。

为了让不同成员 仅能看到 【他需要关注】 【有权限看到】 的数据看板,我们可以将不同的看板共享给不同的成员。

举例:

  • 市场获客转化KPI看板 。只共享给 市场的同事 。

  • 6.18 大促活动看板 ,只共享给 运营的同事 。

建议: 编辑者的权限只开放给少数需要制作看版的分析人员 ,其余大多数仅需查看的成员为阅读者。

权限控制:需要该成员具有看板权限,且同时是该看板的拥有者。

超级管理员、管理员具有所有看板的资源权限。

看板共享模式说明

共享模式分为两种: 隐私模式 、共享模式 。

隐私模式 :隐私状态下,该看板仅对【看板拥有者】自己可见 。

共享模式: 可設置该看板的协作成员,并赋予 “阅读者”与“编辑者”的权限。

选项

作用

阅读者

只能阅读看板内容,无法编辑。

编辑者

可编辑看板内容,无法删除看板、管理协作者。

操作说明

设置看板的共享模式

1.点击设置共享模式

2. 选择共享模式为 隐私模式共享模式。

3.设置共享 编辑者、阅读者是哪些成员 。

批量共享設置

  1. 勾选需要设置的看板


  2. 点击批量设置

3.设置共享 编辑者、阅读者是哪些成员 。

新的设置将覆盖所选看板的原有共享设置。